A levéltár őrizetében található dokumentumokról hiteles másolat kiadása minden családi jogállást érintő, illetve gyámhatósági ügyben (örökbefogadási, gyermekvédelmi és egyéb gyámügyek), amelyek jellemzően a közigazgatási iratokban találhatóak meg. Az anyakönyvi bejegyzésekből történő adatszolgáltatás az anyakönyvi hivatalok feladata, így a levéltár ezen iratokból adatot nem szolgáltat. Gyámhatósági eljárással, családi jogállással kapcsolatos egyedi adatigénylés a levéltárban nem indítható, ilyen adatigénylést csak hivatalos szervek indíthatnak.
Az ügyben érintett hivatalos szerv (közigazgatási szervek, jogszolgáltatási szervek, önkormányzatok stb.).
A levéltári adatigényléshez előzetesen űrlapot kell kitölteni. Az űrlap elérhető az Ügyintézés indítása gombra kattintva, vagy az elektronikus levéltári portálon, a Magyar Nemzeti Levéltár honlapján, illetve rendelkezésre áll a Magyar Nemzeti Levéltár ügyfélszolgálatain és a Kormányablakokban is. Elektronikus ügyintézés biztosítására kötelezett szervek csak elektronikus űrlapon nyújthatják be adatigénylésüket.
Az ügyintézési határidő 30 nap.
Minden olyan rendelkezésre álló dokumentum másolata, amely a levéltári adatkeresést segíti.
Illetékfizetési kötelezettség nem áll fenn.
Illetékességi körében a Magyar Nemzeti Levéltár.
Emberi Erőforrások Minisztériuma/jogorvoslatra bírósági úton van lehetőség.
Panasz benyújtására van lehetőség a Magyar Nemzeti Levéltárhoz benyújtott adatigényléssel kapcsolatban az ugyfelszolgalat@mnl.gov.hu címen.
Az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvény, a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről 1995. évi LXVI. törvény 13. § d.); a közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről 27/2015. (V. 27.) EMMI rendelet 47. §, Az illetékekről szóló 1990. évi XCIII. törvény.
MNL ÜSZ